Office-Assistenz und Empfang

Du hast Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste berufliche Erfahrungen sammeln? Du möchtest wissen, wie die Gesundheitsbranche von morgen aussieht und als Mitglied unseres Teams Deinen Teil dazu beitragen?
Dann brauchen wir Dich als Office-Assistenz und Empfang (m/w/d).

Die Digital Avantgarde ist ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, welches als Digitalisierungs- und Strategiespezialist agiert und sehr enge Partnerschaften im Bereich der Kliniken, Gesundheitsträger und Softwareunternehmen pflegt. Unsere Kunden sind mehr als 150 Krankenhäuser und Träger aus dem Gesundheitswesen. Dabei verlassen sie sich auf das Fachwissen unseres interdisziplinären Expertenteams mit langjähriger Branchen- und Managementerfahrung.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Organisation der Tagungs- und Besprechungsräume
• Organisation der öffentlichen Bereiche (Empfangsbereich, Küche)
• Bedienung der Telefonzentrale und Tür-Anlage
• Postbearbeitung und Terminkoordination
• Organisation und Einkauf der Verbrauchsgüter (Getränke, Toilettenpapier, Seife, Tücher,…)
• Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Servieren von heißen und kalten Getränken
• Verwaltung von ggf. Poolfahrzeugen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Motivation, Flexibilität und Zielorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen Office-Assistenz und Empfang (m/w/d), die uns am Standort Würzburg unterstützt. Hier hast Du die Möglichkeit, Kompetenzen im kaufmännischen Bereich und der Office Organisation zu verfestigen und nebenbei weitere Soft Skills für Dein Berufsleben zu entwickeln.